Vom Heben der Schätze – die Kompetenzenbilanz als kompetenzorientierte Laufbahnberatung

Die Kompetenzenbilanz ist ein strukturiertes Coaching-Verfahren, das Menschen in beruflichen Veränderungssituationen darin unterstützt, den eigenen Berufsweg aktiv zu gestalten. Ich habe es im Jahr 2003 unter Mitwirkung von Prof. Dr. Thomas Lang-von Wins in Kooperation mit dem Zukunftszentrum Tirol entwickelt. Seitdem ist die Kompetenzenbilanz ein viel beachtetes und anerkanntes Instrument zur Karriereberatung geworden.

Zielgruppe, Inhalte und Methodik der Kompetenzenbilanz

Die Kompetenzenbilanz wurde für die Beratung von Menschen in beruflichen Umbruchsituationen konzipiert. Zu den typischen Anwendungsfeldern der klassischen Kompetenzenbilanz gehören ein angestrebter beruflicher Wechsel, die Übernahme einer neuen Position, der Wiedereinstieg nach einer Babypause, ein Outplacement, die Arbeitslosigkeit und die berufliche Orientierung nach Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums.

Bei der Kompetenzenbilanz handelt es sich um ein Verfahren, das im Kern beratend ist. Wir nennen das „subjektivierend“, im Gegensatz zu „objektivierenden“ Verfahren, bei denen es vor allem um die Feststellung von Kompetenzen im Sinne einer Messung geht. Die Kompetenzenbilanz zeichnet sich durch den stringenten und strukturierten Ablauf in vier Sitzungen aus. Das Einführungsgespräch dient zunächst dazu, das individuelle Anliegen der Teilnehmer/innen zu klären. Im ersten Coaching-Gespräch werden dann entlang der Biografie wichtige Lernerfahrungen, Entscheidungssituationen und die dabei genutzten persönlichen Ressourcen thematisiert. Im nächsten Schritt werden relevante Fertigkeiten analysiert und diese zu Kompetenzen geclustert. Zusätzlich bearbeiten die Teilnehmer/innen ein Instrument zum Selbstbild-Fremdbild-Abgleich und zum Abgleich von ihrer derzeitigen Situation mit einer von ihnen als ideal beschriebenen Situation. In dem abschließenden Coaching-Gespräch werden die Kompetenzen auf ca. 8 Kernkompetenzbegriffe reduziert. Auf Grundlage der bisher erarbeiteten Materialien werden schließlich nächste Schritte erarbeitet und ein Aktionsplan festgehalten.

Der Kompetenzenbilanz liegt ein psychologisches Wirkmodell zu Grunde, das sich an den Wirkprinzipien im Sinne von Klaus Grawe orientiert. Nähere Informationen hierzu finden sich unter: http://www.kompetenzenbilanz.de/das-verfahren/forschung/

Diese Struktur ermöglicht eine hohe Beratungsqualität – auch wenn die Kompetenzenbilanz von vielen Coaches in unterschiedlichen Settings durchgeführt wird.

Auswertung und Ergebnis

Am Ende des Verfahrens kennen die Teilnehmenden ihre persönlichen Schwerpunkt-Kompetenzen und können sie vor sich und vor anderen schlüssig erklären. Sie haben nächste Schritte für die kommenden Monate geplant, die sie ganz konkret umsetzen können. Solche nächsten Schritte können zum Beispiel Bewerbungen oder berufliche Weiterbildungen betreffen, beziehen aber immer auch Auswirkungen ein, die solche Planungen für das Privatleben der Teilnehmenden hat. Die Teilnehmenden erhalten überdies vom Kompetenzenbilanz-Coach eine schriftliche Kompetenzenbilanz, in der alle Ergebnisse der Kompetenzenbilanz komprimiert und gut verständlich dargelegt sind.

Hintergrund der Entwicklung

Da ich selbst auch vor und neben der Psychologie viele andere Dinge gemacht habe, ist es mir ein persönliches Anliegen Menschen nicht nur vor dem Hintergrund ihrer formalen Qualifikationen zu sehen, sondern auf ihre Kompetenzen zu achten.

Fachlich beschäftige ich mich seit 15 Jahren intensiv mit dem Thema Kompetenzen. Den Ausschlag für die Entwicklung der Kompetenzenbilanz gab eine Anfrage des Zukunftszentrum Tirol, in dessen Auftrag die Kompetenzenbilanz 2003 als breites Angebot für Menschen, die eine Standortbestimmung vornehmen wollen um sich individuell weiterzuentwickeln, entstand.

Seit der Entwicklung haben wir die Kompetenzenbilanz mehrfach überarbeitet. Die neueste Version habe ich in Zusammenarbeit mit meinem Mitgesellschafter bei PerformPartner, Dr. Kurt Seipel, erarbeitet. Sie ist seit 2014 im Einsatz.

Validität und Evaluation

Die Kompetenzenbilanz ist in hohem Maße valide in Bezug auf die erarbeiteten Kompetenzen. Denn es werden keine abstrakten Kompetenzkonstrukte gebildet, sondern nur solche Kompetenzbegriffe, die sehr schlüssig aus der Biografie und aus Lernerfahrungen konkret belegbar sind.

Längsschnittstudien haben gezeigt, dass die Teilnehmer/innen der Kompetenzenbilanz – psychologisch gesehen – ein halbes Jahr nach der Kompetenzenbilanz besser in der Lage sind mit Stress umzugehen, proaktiver sind, mehr der Überzeugung sind „ihres eigenen Glückes Schmied“ zu sein und in der Regel umgesetzt haben, was sie sich gegen Ende der Kompetenzenbilanz vorgenommen haben. Im Jahr nach der Kompetenzenbilanz haben die Teilnehmenden mehr Beschäftigungstage, höheres Einkommen und weniger Krankenfehltage als im Vorjahr und auch im Vergleich zu einer Kontrollgruppe.

Voraussetzung für die Anwendung und Kosten

Die Kompetenzenbilanz wird ausschließlich von Kompetenzenbilanz-Coaches durchgeführt, die eine fünftägige Schulung bei PerformPartner durchlaufen haben. Nur durch PerformPartner zertifizierte Coaches erhalten die Arbeitsmaterialien zur Kompetenzenbilanz. Wobei die Durchführung der Kompetenzenbilanzen nach der Fortbildung an keinerlei Lizenz gebunden ist. Die erforderlichen Arbeitsmaterialien stellt PerformPartner den Kompetenzenbilanz-Coaches in der Regel digital zur Verfügung oder als Ausdruck zu einem Preis, der unsere Kosten deckt.

Die Kosten des Verfahrens für die Teilnehmer/innen sind vom Stundensatz des jeweiligen Kompetenzenbilanz-Coaches abhängig. Unserer Erfahrung nach arbeiten die Kompetenzenbilanz-Coaches bei Privatpersonen zu einem Preis von 400 und 800 Euro für eine Kompetenzenbilanz, wobei 400 Euro nur in Ausnahmefällen als „Sozialtarif“ angesetzt werden können, da ein Coach ca. 10 Stunden für eine Kompetenzenbilanz veranschlagen muss. Wir erleben häufig, dass Kompetenzenbilanzen auch von Berater/innen der Arbeitsagentur als Einzelmaßnahme finanziert werden. Voraussetzung dafür ist ein guter Kontakt des Coaches zur Agentur vor Ort. Immer wieder gibt es aber Klient/innen, die Agenturmitarbeiter/innen davon überzeugen, dass eine Kompetenzenbilanz für sie wichtig ist.

Anschlussfähigkeit an Arbeitsmarktintegration

Überall dort, wo eine individuelle Standortbestimmung wichtig ist, findet die Kompetenzenbilanz Anwendung. Bezüglich der Arbeitsmarktintegration leistet die Kompetenzenbilanz deshalb eine fundierte Orientierung der Teilnehmenden. Wie oben bereits geschildert hat die Kompetenzenbilanz eine enorme Wirkung auf die Beschäftigungsfähigkeit der Teilnehmenden, was sich in der höheren Teilhabe am Arbeitsmarkt zeigen lässt.

Verbreitung und Resonanz auf Seiten der Arbeitsmarktakteure und der Unternehmen

Die Kompetenzenbilanz wurde in unterschiedlichen Variationen von ca. 20.000 Personen durchlaufen. Es wird im gesamten DACH-Gebiet von Personalentwicklern, freien Coaches und Berater/innen an öffentlichen Institutionen angewandt, in denen orientierende Beratung angeboten wird. Zudem findet die Kompetenzenbilanz in vielen Hochschulen und in der Personalentwicklung zahlreicher Unternehmen Anwendung. Überdies haben viele freie Coaches die Kompetenzenbilanz in ihr Angebotsportfolio übernommen.

Eine Referenzliste findet sich auf der Internetseite www.kompetenzenbilanz.de/referenzen

Nächste Schritte

Wir haben eine große Community von über 200 Kompetenzenbilanz-Coaches. Für diese möchten wir in der kommenden Zeit weitere Fortbildungen anbieten. Auf Basis unserer psychologischen Wirkmodelle ist es uns möglich, Variationen der Kompetenzenbilanz zu entwickeln und dabei immer die Wirksamkeit und Qualität zu sichern. So wollen wir Spezialisierungen für die Arbeit mit Gruppen, mit Existenzgründern und für die Durchführung der Kompetenzenbilanz in einem virtuellen Coaching-Raum anbieten. Zudem möchten wir auch kreative Methoden einbinden – da sind wir noch in der Planung. Darüber hinaus haben wir noch ein Schwester-Projekt: die KomBI-Laufbahnberatung für Migrant/innen. Hier möchten wir gerne für Kompetenzenbilanz-Coaches die Möglichkeit schaffen sich für die Arbeit mit Migrant/innen zu spezialisieren.

Mögliche Rolle in einem nationalen System der Kompetenzanerkennung

Wir als PerformPartner haben mit der Kompetenzenbilanz seit vielen Jahren eines der renommiertesten Verfahren zur Kompetenzbilanzierung bzw. kompetenzorientierten Karriereberatung. Wir verstehen Kompetenzbilanzierung immer als zentralen Teil aller Systeme, die zur Anerkennung von Kompetenzen führen. Ohne die persönliche Orientierung, ohne die individuelle Begleitung von Menschen, kann kein Anerkennungssystem funktionieren.

Wir stehen dafür, dass es eine Vielfalt in diesem Bereich gibt, dass es also mehrere Verfahren zur Bilanzierung von Kompetenzen gibt. Deshalb kooperieren wir mit vielen Verfahren bzw. deren Anbietern und sind der festen Überzeugung, dass es allen nutzt, wenn das Thema Kompetenzbilanzierung allgemeine Verbreitung findet. Denn ist ein Thema von hoher Wichtigkeit für die Gesellschaft.